Vize Danışmanlık Süreci Nasıl İşler?
2025 yılı itibarıyla vize danışmanlık hizmetlerinin aşamaları ve başvuru süreci adım adım nasıl ilerler
Yurt dışına seyahat, eğitim, iş veya aile birleşimi amacıyla vize almak isteyen bireyler için süreç çoğu zaman karmaşık ve detaylıdır. Bu nedenle birçok kişi başvurularını profesyonel danışmanlık firmalarıyla yürütmeyi tercih eder. Peki, vize danışmanlık süreci nasıl işler? Aşağıda bu sürecin başından sonuna kadar tüm adımları sade ve net bir şekilde bulabilirsiniz.
- İlk iletişim ve ön görüşme
Başvuru sahibi, danışmanlık firmasıyla ilk temasa geçtiğinde, seyahat amacı, gidilecek ülke, pasaport durumu, mesleki ve mali yeterlilik gibi bilgiler alınır. Bu görüşmede hangi vize türüne başvuru yapılacağı belirlenir ve kişinin profiline uygun bir başvuru stratejisi geliştirilir.
- Gerekli belgelerin listelenmesi
Başvuru sahibine, seçilen ülkeye ve vize türüne göre hazırlanması gereken belgelerin tam listesi verilir. Bu liste genellikle şu başlıkları içerir
Pasaport ve kimlik belgeleri
Mali durum gösterir evraklar (banka dökümü, maaş bordrosu vb.)
Çalışma veya öğrenci belgeleri
Uçuş ve konaklama rezervasyonları
Seyahat sağlık sigortası
Gerekirse davet mektubu, niyet mektubu gibi destekleyici evraklar
- Evrakların danışman tarafından kontrol edilmesi
Başvuru sahibi, topladığı belgeleri dijital olarak veya doğrudan firmaya iletir. Danışmanlık firması bu evrakları tek tek kontrol eder, eksik veya hatalı belgeler varsa başvuru sahibine bildirir ve düzeltilmesi yönünde destek sağlar.
- Başvuru formunun doldurulması
Gidilecek ülkenin resmi sisteminden online vize başvuru formu doldurulur. Bu işlem, formun teknik hatasızlığı kadar içerdiği bilgilerin tutarlılığı açısından da önemlidir. Danışmanlar başvuru formunu eksiksiz ve başvuruya uygun şekilde doldurur.
- Vize randevusunun alınması
Randevu alınması gereken ülkeler için danışmanlık firması uygun tarihleri sistem üzerinden takip ederek başvuru sahibine en uygun gün ve saatte vize randevusu oluşturur. Gerekli randevu belgeleri hazırlanır ve başvuru sahibine iletilir.
- Seyahat sağlık sigortası ve rezervasyon hizmeti
Talep eden başvuru sahiplerine seyahat tarihlerini kapsayan sağlık sigortası düzenlenir. Otel ve uçuş rezervasyonları yapılır, dijital çıktıları dosyaya eklenir. Bu rezervasyonlar gerçek ya da temsili olabilir, ülkenin istediği başvuru kuralına göre planlanır.
- Dilekçelerin ve destekleyici yazıların hazırlanması
Vize başvurularında oldukça etkili olan destekleyici yazılar (sponsor dilekçesi, işveren yazısı, niyet mektubu) danışmanlık firması tarafından başvuru sahibinin durumu dikkate alınarak profesyonel şekilde hazırlanır.
- Başvuru dosyasının tamamlanması
Tüm belgeler eksiksiz ve resmi sıraya uygun şekilde düzenlenir. Konsoloslukların kabul ettiği düzene göre hazırlanan başvuru dosyası, sunuma hazır hale getirilir. Başvuru günü neyin hangi sırayla verileceği detaylı olarak anlatılır.
- Başvuru günü yönlendirme
Randevu günü başvuru sahibi konsolosluk ya da vize başvuru merkezine gider. Bazı firmalar başvuruya fiziki olarak eşlik ederken bazıları telefonla destek sağlar. Parmak izi, biyometrik fotoğraf ve belge teslim süreci burada tamamlanır.
- Başvuru sonrası süreç ve takip
Başvuru tamamlandıktan sonra konsolosluğun değerlendirme süreci başlar. Bu süreç ortalama 5 ila 30 iş günü sürebilir. Danışmanlık firması bu süreçte pasaport takibini yapar, gerekirse ek belge taleplerini takip eder ve başvuru sahibine düzenli bilgi verir.
- Vize sonucu ve pasaport teslimi
Vize sonucu açıklandığında, danışmanlık firması başvuru sahibine sonucu iletir. Onaylanmışsa pasaport teslim alınır ya da kargo ile gönderilir. Reddedilmişse red gerekçesi detaylıca açıklanır ve yeniden başvuru için yeni bir plan oluşturulur.
Vize danışmanlık süreci planlı ve sistematiktir
Başvuru sahibinin tüm yükünü hafifleten bu süreç, deneyimli danışmanlarla yürütüldüğünde hem zaman kazandırır hem de başarı ihtimalini artırır. Tüm adımlar şeffaf şekilde ilerler ve başvuru sahibi her aşamada bilgilendirilir. Özellikle ilk defa vize başvurusu yapacaklar ya da daha önce red almış kişiler için profesyonel destek, vize alma şansını ciddi oranda yükseltir.